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文软办公文档管理软件v2.9.7

文软办公文档管理软件v2.9.7

软件大小:24.8MB

软件语言:简体中文

软件类别:办公软件

更新时间:2021-08-19 01:52:35

软件分类:办公软件

应用平台:windows7,windowsXP等

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文软办公文档管理软件v2.9.7软件好用吗?

文软办公文档管理软件v2.9.7是一款不错的办公软件类型的软件,软件程序大小为24.8MB,在秀米下载站我们提供文软办公文档管理软件v2.9.7下载,办公软件软件,赶紧下载安装体验一下吧。

文软办公文档管理软件的作用是什么?

文软办公文档管理软件是一款功能非常强大的办公软件,可以帮助用户快速组织和存储不同类别的各种文档、图片和视频资源,还可以将所有文件转移到云端。有需要的用户不要错过,赶紧下载吧!

软件功能

1.Office桌面:

通过模拟日常办公开发的功能,自动为用户生成办公桌面。

每天必读:在日常工作中,用户可以添加一些需要经常阅读的参考资料、档案和行业信用页面。

工作安排:制定事件任务,也制定文件的处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能”。办公文档管理系统-办公桌面

2.文档库:

管理目录层次结构并对文档执行日常应用操作。

目录管理:按照岗位类型、档案类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)进行目录的创建和管理,用户自定义,不受限制。

文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮寄和下载)。办公文档管理系统-文档库

3.文件袋:

模拟真实的文件包并创建虚拟文件包。解决一个项目在日常工作中使用不同部门(或不同文件柜)的文件,从而快速定位项目所需文件的问题。

系统文件袋:根据日常用户需求自动生成。办公室文件管理系统-文件包

4.云存档:与朋友、同事和客户共享和编辑文件。

我的云库:云中的文档库,文档在这里被加密并存储在文档谱服务器中。

合作中心:合作请求-发布合作请求,查看发布的合作请求;协作参与-浏览或编辑我参与的文档。办公文档管理系统-云文件库

5.快速查询:

实现所需目录和文档的快速准确定位,提高工作效率。

普通查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。

索引查询:使用用户定义的关键字作为查询。

全文搜索:使用文档内容的关键字进行查询。办公文档管理系统-快速查询

6.电子纸质文件:

扫描存档纸质文件(合同、票据、档案),解决咨询问题。

逐件保存:将多页合同扫描成电子扫描件。

易于访问:通过电子书提供电子扫描。办公文档管理系统-电子纸质文档

7.文档操作历史:

随时查看你的文件操作记录。

跟踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史

8.模板管理:

通过自定义字段,非结构化数据(如图像、计算机辅助设计文件等。)可以标注,这样可以快速准确地查询指定的文档。

字段:字段是构建索引模板的子单元。系统支持用户创建各种字段类型(如数字类型、日期类型、字符串类型……)。

索引模板:不同的文档类别可以创建不同的索引模板。例如,我们可以创建一个带有索引字段的CAD设计图纸索引模板:编号、设计者、规格、日期、备注等。办公文档管理系统-文档操作历史

9.数据安全:

所有数据都存储在用户的本地计算机中,系统可以与网络断开,从而提供备份、导出和恢复功能。

随时备份所有数据,导出所有目录和文档;随时恢复到备份时间节点。

手动提交到云归档的文件被加密并存储在云服务器上。

安装步骤

1.下载文软办公文档管理系统最新安装包,解压后双击exe程序

2.点击“浏览”选择安装文件夹,默认通常安装在电脑的c盘,建议安装在D盘。单击下一步

3.软件正在安装,请耐心等待

4.office文档管理系统安装完成后,单击“关闭”退出安装向导

更新日志

彻底清除bug

优化用户反馈,提升细节体验

展开内容

文软办公文档管理软件安装教程

在秀米软件园下载文软办公文档管理软件的安装包后,运行安装即可使用电脑。

总结:以上内容就是文软办公文档管理软件v2.9.7软件介绍,包括软件截图和下载地址,让你详细的了解文软办公文档管理软件v2.9.7,欢迎大家下载安装体验。

软件截图
  • 文软办公文档管理软件v2.9.7
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